Datenschutzerklärung

Stand: 23.09.2026

1. Verantwortlicher

Lucas Kickermann, Klarposten
Zehlendorfer Straße 19 A, 14513 Teltow
E-Mail: lucas@klarposten.de

2. Überblick

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Werbedienste und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein. Die Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur beim Aufruf der Website, wenn Sie eines unserer Formulare nutzen oder uns eine E-Mail schreiben.

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Website wird bei Netlify, Inc., San Francisco, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Netlify technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite und Browsertyp, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der darin vereinbarten EU-Standardvertragsklauseln.

4. Formular zur Voranmeldung

Wenn Sie das Formular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: Name der Verwaltung, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Zahl der verwalteten Einheiten, Ihre Software, Ihr Interesse sowie optional Ihre Anmerkungen. Die Angaben werden über den Formulardienst von Netlify übermittelt und gespeichert.

Zweck ist die Kontaktaufnahme zum Start von Klarposten und die Vorbereitung einer möglichen Testphase oder Pilotpartnerschaft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen Ihre Angaben, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens 24 Monate nach Ihrer Eintragung, sofern kein Vertrag zustande kommt.

5. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular im Impressum nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Angaben werden über den Formulardienst von Netlify übermittelt und gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Wir löschen die Angaben, sobald Ihre Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Unser E-Mail-Postfach wird bei Zoho Corporation B.V., Niederlande, in einem Rechenzentrum in der EU betrieben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu widersprechen (Art. 21). Wenden Sie sich dazu einfach an lucas@klarposten.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes.

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.